Regolamento

Data: 27 giugno 2021

Località: Villetta Barrea (Aq)

Edizione: V

Segreteria: via Roma, Villetta Barrea (Aq)

Raduno Partenza: via Roma, Villetta Barrea (Aq)

Orario di Partenza: ore 7:30 / 8:30

Arrivo: via Roma, Villetta Barrea (Aq)

Percorso: km 116

 

1. ORGANIZZAZIONE

La A.s.d. Lazzaretti Racing Team organizza per il giorno 27/06/2021 la mediofondo cicloturistica denominata

“GRAN FONDO NEL PARCO SARTO”

avente Km 116 di lunghezza. La manifestazione è inserita nel calendario degli eventi sportivi di interesse nazionale di CONI e FCI, categoria amatori (ID gara 158079). La Federazione Ciclistica Italiana, che riconosce la manifestazione ai soli fini sportivi, e gli organizzatori, non possono in alcun caso essere ritenuti responsabili degli incidenti che dovessero accadere durante lo svolgimento del brevetto.

2. NATURA DELLA MANIFESTAZIONE

La GRAN FONDO NEL PARCO” è una manifestazione sportiva, cicloturistica, non competitiva, di resistenza e regolarità, da portarsi a termine in totale ed assoluta autonomia entro il termine massimo di “6,00” ore dalla partenza, che si svolge su un percorso obbligato indicato nel road-book e nella traccia GPS scaricabili dalla pagina web della manifestazione (www.largosole.com); il roadbook sarà consegnato in copia cartacea, in partenza, a ciascun partecipante. I partecipanti dovranno considerarsi in “escursione individuale” e quindi in regime di totale auto-sufficienza, senza alcun supporto tecnico e senza alcun tipo di assistenza, da parte dell’Organizzazione.

 

Il percorso è aperto al traffico e non è presidiato.  I Controlli allestiti per la vidimazione della “carta di viaggio”, sia quelli dichiarati, sia quelli segreti, hanno la sola funzione di verificare il rispetto del tracciato da parte dei partecipanti.

In caso di suo ritiro, il partecipante ha l’obbligo di comunicare immediatamente la circostanza all’Organizzazione, e dovrà provvedere autonomamente al rientro suo e del proprio mezzo.

3. PERCORSO

Villetta Barrea, Civitella Alfedena, Villetta Barrea, bivio di Opi, Pescasseroli, Bisegna, Ortona dei Marsi, Olmo di Bobbi, Cocullo, Anversa degli Abruzzi, Gole del Sagittario, Villalago, Scanno, Passo Godi (Scanno), Villetta Barrea ARRIVO.

4. PARTECIPAZIONE

Possono partecipare:

  • i cicloamatori di tutte le categorie “Master” e della categoria “Ciclosportivi” che abbiamo compiuto il 19° (diciannovesimo) anno d’età, che siano tesserati della FCI o degli Enti che abbiano sottoscritto la convenzione con la FCI per l’anno 2021;
  • i tesserati degli Enti che presentano la Bike Card insieme alla tessera del proprio Ente e che siano in possesso di certificato di idoneità medico sportiva per la pratica del ciclismo agonistico;
  • i cicloamatori stranieri in possesso della licenza UCI valida per l’anno 2021, rilasciata dalla propria Federazione Ciclistica Nazionale, previa presentazione della certificazione etica in lingua inglese e certificato di idoneità redatto secondo il modello E Health Certificate – GFS 2021;
  • i non tesserati di nazionalità italiana per i quali verrà attivata una tessera giornaliera della FCI al costo di € 10 per la copertura assicurativa di ‘responsabilità civile verso terzi’ durante la manifestazione; per il rilascio della tessera giornaliera è necessario presentare il certificato medico sportivo di idoneità alla pratica agonistica del ciclismo non antecedente di oltre un anno rispetto alla data di iscrizione alla manifestazione e firmare per accettazione il modulo di autocertificazione “etica”;
  • i soggetti stranieri per i quali verrà attivata una tessera giornaliera della FCI al costo di € 10 per la copertura assicurativa di ‘responsabilità civile verso terzi’ durante la manifestazione; per il rilascio della tessera giornaliera è necessario presentare il certificato medico sportivo di idoneità alla pratica agonistica del ciclismo non antecedente di oltre un anno rispetto alla data di iscrizione alla manifestazione e firmare per accettazione il modulo di autocertificazione “etica”;

 

  • i soggetti di età superiore ai 75 anni (anno solare) devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di elevato impatto cardiovascolare non antecedente a sei mesi.
  • i soggetti di età inferiore ai 18 anni (anno solare) devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di elevato impatto cardiovascolare non antecedente a sei mesi, nonché della modulo  di scarico di responsabilità per minori allegato al presente Regolamento e scaricabile sul  sito www.largosole.com.
  • i professionisti, gli Elite (uomini e donne) e gli Under 23 sono ammessi esclusivamente a scopo promozionale e previo invito da parte del Comitato Organizzatore della GRAN FONDO NEL PARCO SARTO

5. ESCLUSIONE

Il Comitato Organizzatore della manifestazione potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

6. PARTECIPAZIONE CON BICICLETTE A PEDALATA ASSISTITA (“E-BIKES”)

Sono ammesse a partecipare anche alle “e-bikes”. Le “e-bikes” sono biciclette con il supporto di un corpo motore e di una batteria. Le varietà di motorizzazione accettate sono quelle a norma di legge per cui definite come velocipedi e non ciclomotori, ovvero con motori da 250 watt e batterie che possono essere da 300 kwh o 400 kwh) la cui unica differenza consta soltanto nella durata della batteria. Non sono permessi modelli di e-bikes che abbiano caratteristiche di motorizzazioni superiori ai 250 watt (direttiva di omologazione del 2002/24/CE). È consentito caricare la batteria ovvero sostituirla. I partecipanti che intendano usufruire di una “e-bike” dovranno dichiararne l’utilizzo all’atto dell’iscrizione, non saranno ammessi alla classifica, non potranno alterare in alcun modo il regolare svolgimento agonistico della Gara. L’utilizzo del chip da parte di chi impiegherà una “e-bike” consentirà la rilevazione al solo fine della sicurezza. Gli e-bikers partiranno nella apposita griglia

7. REQUISITO ETICO

Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (https://www.wada-ama.org/en/resources/science-medicine/prohibited-list).La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge. I professionisti, gli Elite (uomini e donne) e gli Under 23, sono ammessi esclusivamente a scopo promozionale e previo invito da parte del Comitato Organizzatore e non potranno partecipare in alcun modo alla classifica. In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla Gran

 

Fondo Nel Parco, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi ad essa, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione. La somma sarà devoluta a favore della pratica sportiva giovanile

8. ISCRIZIONI E QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le iscrizioni e il versamento della quota di partecipazione alla Gran Fondo Nel Parco Sarto 2021 si fanno

  • sul sito www.granfondonelparco.it
  • sul sito www.largosole.com
  • sul sito www.audaxitalia.it
  • presso Cicli Lazzaretti a Roma in via Bergamo, 9/13

La quota di partecipazione di € 25, da corrispondere nelle modalità descritte sul sito www.granfondonelparco.it entro venerdì 25 giugno 2021, comprende:

  • numero dorsale e placchetta per bici personalizzati per gli iscritti entro il 30.04.2021
  • stampa del roadbook del percorso
  • braccialetto usa e getta identificativo per le aree di ristoro
  • l’assistenza meccanica nel villaggio (non sono compresi i pezzi di ricambio)
  • l’assistenza sanitaria con punti fissi lungo il percorso
  • la sorveglianza del percorso tramite 4 motostaffette ufficiali
  • punti di controllo orario con rifornimenti
  • ristoro idrico all’arrivo
  • convenzione con ristoranti e strutture ricettive del posto
  • convenzione con servizi di intrattenimento per le famiglie organizzate da amministrazione e hotel
  • docce e servizi igienici

È possibile iscriversi e corrispondere la quota di partecipazione al costo di € 30 anche a Villetta Barrea (Aq) nei giorni

  • sabato 26 giugno a Villetta Barrea dalle ore 10 alle ore 13 e dalle ore 15 alle ore 18 presso il quartier gara
  • domenica 27 giugno a Villetta Barrea dalle ore 6 alle ore 7 presso il quartier gara

Per squadre e associazioni particolarmente numerose sono previste le seguenti condizioni particolari:

  • “Speedy Team” : € 230 anticipate per 10 iscrizioni entro 30/04/2021

*con l’obbligo di comunicare i nominativi non sostituibili né differibili entro il 31/05/2020 – quote non rimborsabili, non sostituibili oltre il 31/05/2020, non differibili

  • “Big Team” :                       iscrivi 12, paghi 10
  • “Great Team” :                  iscrivi 25, paghi 20
  • “Strong Team” :                               iscrivi 40, paghi 30

 

L’iscrizione si ritiene valida esclusivamente se corredata da copia del certificato medico di idoneità alla pratica agonistica del ciclismo, da tutti i dati richiesti e dalla prova di avvenuta corresponsione della quota.

È possibile corrispondere la quota:

  • tramite bonifico bancario intestato a ASD LAZZARETTI RACING TEAM (iban: IT40A0335901600100000150087)
  • in contanti presso Cicli Lazzaretti a Roma in via Bergamo, 9/13
  • in contanti presso il quartier gara a Villetta Barrea (Aq) nei giorni 26 e 27 giugno

Il ritiro dei numeri dorsali e dei documenti della manifestazione è consentito

  • sabato 26 giugno a Villetta Barrea dalle ore 10 alle ore 13 e dalle ore 15 alle ore 18 presso il quartier gara
  • domenica 27 giugno a Villetta Barrea dalle ore 6 alle ore 7 presso il quartier gara

9. RIFUSIONE DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Nel caso l’iscritto non partecipi alla manifestazione, la quota versata non sarà rimborsata. In caso di impossibilità, da comunicare TASSATIVAMENTE entro la mezzanotte del 10 giugno 2021, l’intera quota potrà essere tenuta valida come acconto per l’iscrizione del 2022. L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e vale solo per l’anno successivo alla rinuncia.

10. SOSTITUZIONI ATLETI ISCRITTI

Sono ammesse sostituzioni tra atleti solo entro il 20 giugno 2021 per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 5,00.

11. PARTENZA

L’Organizzazione predisporrà a Villetta Barrea, in via Roma, presso il quartier gara allestito nel Centro Servizi del Parco Nazionale d’Abruzzo Lazio e Molise, un’area di partenza che rispetti tutte le normative in materia di prevenzione del contagio e della diffusione del virus Covid-19.

La partenza degli atleti avverrà a partire dalle ore 7:30 del 27 giugno 2021 nella modalità denominata “alla francese” e cioè singolarmente e distanziati da un distacco di almeno 30” l’uno dall’altro.

12. SVOLGIMENTO

Ogni atleta è tenuto al rispetto del Codice della Strada e delle prescrizioni del Governo Italiano in materia di prevenzione del contagio e della diffusione del virus Covid-19. Nella fattispecie, non gli atleti, lungo il percorso non potranno unirsi in gruppi e dovranno mantenere il distanziamento di almeno 3 metri l’uno dall’altro.

Durante lo svolgimento della manifestazione e lungo il percorso l’Organizzazione non sarà responsabile dei comportamenti che non rispetteranno tutte le normative in materia di prevenzione del contagio e della diffusione del virus Covid-19.

13. ARRIVO

All’arrivo, sarà consentito l’accesso all’area di vidimazione della carta di viaggio nelle modalità che rispettino tutte le normative in materia di prevenzione del contagio e della diffusione del virus Covid-19 e nella fattispecie rispettando le file predisposte dall’Organizzazione e il numero di persone consentite nell’area.

14. DIRITTI E DOVERI

La Gran Fondo Nel Parco Sarto è una manifestazione di fondo ciclosportivo a carattere cicloturistico e vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada.

È fatto obbligo di

  • portare il numero al manubrio ben visibile e non arrotolato al telaio e il numero dorsale forniti dall’organizzazione
  • di usare il caschetto rigido omologato e allacciato per tutta la durata della gara.

A tutela dell’ambiente, è assolutamente fatto divieto ai partecipanti di gettare rifiuti di qualsiasi genere lungo le strade è obbligatorio riporli esclusivamente negli appositi contenitori posizionati in prossimità dei punti di ristoro e/o all’arrivo. Chiunque venga sorpreso dal personale dell’organizzazione e/o dai commissari di gara al non rispetto di tale norma, verrà squalificato

15. PUNTI DI CONTROLLO

Partenza, lungo il percorso, Arrivo

16. TEMPO MASSIMO

7 ore dalla partenza del primo concorrente.

17. PREMIAZIONI

Presso il Villaggio, dalle ore 16.00 a seguire

18. PREMI

Non sono previste classifiche e premiazioni individuali sono vietate. Saranno premiati

  • il gruppo con maggiore rappresentanza
  • l’atleta brevettato proveniente da più lontano rispetto al punto di partenza
  • l’atleta “evergreen”

19. ASSISTENZA MEDICA

Il servizio di assistenza sanitaria è garantito da due ambulanze con medico a bordo in posto fisso.

20. ASSISTENZA MECCANICA

Il servizio di assistenza meccanica è garantito da punto fisso presso il Villaggio

21. ASSISTENZA PRIVATA

È consentita l’assistenza privata al seguito della gara purché nel rispetto del Codice della Strada e di tutte le normative in materia di prevenzione del contagio e della diffusione del virus Covid-19.

22. PUNTI DI RIFORNIMENTO

  • 42° km circa, San Sebastiano (comune di Bisegna), IDRICO e ALIMENTARE
  • 72° km circa, Anversa degli Abruzzi, IDRICO e ALIMENTARE
  • 86° km circa, Scanno: IDRICO e ALIMENTARE
  • 101° km circa, Passo Godi ARRIVO: IDRICO

23. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non si svolgerà, la quota di iscrizione non verrà restituita.

24. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

  • caschetto rigido: tutti i partecipanti, durante tutta la durata della gara, dovranno obbligatoriamente indossare il casco rigido omologato
  • numeri identificativi dorsali
  • numeri identificativi al telaio
  • un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone / tubolare, una camera d’aria (o tubolare) di scorta;
  • una pompa (o bomboletta) per gonfiare le ruote;
  • una borraccia.

25. SERVIZIO DOCCE

È garantito il servizio docce presso il Villaggio in via Roma (segnalato con appositi cartelli “Docce”)

26. SERVIZIO SCOPA

Il servizio “scopa” è garantito da mezzi del Comitato Organizzatore per eventuali ritiri; si precisa che il servizio “scopa” segue l’ultimo partecipante e per nessuna ragione sarà autorizzato ad anticipare il rientro.

27. NORME

L’organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. E’ fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del Codice della Strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della F.C.I. Struttura Amatoriale Nazionale.

 

INFORMATIVA PRIVACY

  1. Titolare del trattamento e categorie di dati trattati

La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazione geografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati.

Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’Evento (per esempio, ai fini dell’iscrizione in una speciale categoria di gara riservata ad atleti diversamente abili e/o ai fini della richiesta di una specifica assistenza) e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.

Titolare del trattamento è l’ASD Lazzaretti racing Team

  1. Finalità e presupposti del trattamento

L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.

L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di cronometraggio e di tracking; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’Evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’Evento.

I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:

  1. fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, di rilevamento dei tempi e pubblicazione dei risultati ovvero di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’Evento);
  2. consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti);
  3. perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);
  4. adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
  5. salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento).

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati (in particolare, i e iii), l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi: a) cronaca e documentazione dell’Evento; b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’Evento; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.

  1. Ambito di circolazione e diffusione dei dati

L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’Organizzatore.

In caso di partecipanti con un proprio profilo ENDU (cioè persone fisiche iscritte a ENDU, piattaforma gestita dalla società Engagigo S.r.l.) che, allo scopo di integrare il proprio profilo, abbiano richiesto ad Engagigo di acquisire dagli organizzatori operanti attraverso ENDU i dati trattati da questi ultimi (in particolare, dati relativi alle iscrizioni ad eventi, nonché copia dei documenti inerenti a certificati di idoneità alla pratica sportiva e tesseramenti), l’Organizzatore comunicherà automaticamente tali dati ad Engagigo. L’interessato può prendere visione dell’informativa privacy di Engagigo sul sito di quest’ultima (endu.net) ed esercitare direttamente i propri diritti verso tale società.

In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono inoltre atto e accettano che i dati relativi alla propria immagine, ai loro tempi e risultati ovvero alla loro posizione in tempo reale, ove siano attivi appositi servizi di tracking, possano essere resi pubblicamente accessibili mediante diffusione sui siti dell’Organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’Evento e/o comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’Evento stesso, per la fornitura di specifici servizi connessi all’Evento, come la vendita di servizi video-fotografici, nell’adempimento di specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’Evento).

  1. Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante

Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la sua immagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.

  1. Trattamenti per finalità di marketing

Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’Evento utilizzi il proprio indirizzo email, l’Organizzatore potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri partner di servizio, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi all’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’Organizzatore ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione.

Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento, l’Organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio:

  1. utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizi e/o di prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…);
  2. cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’Evento e altre società che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’Evento e, più in generale, al mondo delle attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.

 

  1. Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento

I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’Organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati relativi ai risultati dell’Evento saranno conservati fintantoché sia rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’Evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui l’Organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese dell’Evento).

Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’Organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Organizzatore, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).

  1. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base.

Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati:

  • clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; o
  • norme vincolanti di impresa, ove applicabili.

Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo.

  1. Minori

L’iscrizione di minori d’età agli Eventi è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione.

Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore, autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’Evento per le finalità descritte nella presente Informativa e nella Liberatoria e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati del minore relativi alla salute.

Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati al successivo articolo 9) con riferimento ai dati personali del minore.

L’Organizzatore non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi; l’Organizzatore potrà comunque trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi alle condizioni indicate nel precedente art. 5).

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

  1. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.
  2. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
  3. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.
  4. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
  5. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’Organizzatore).
  6. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.

L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.

Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.

I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo info@granfondonelparco.it

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it

 

 

IL PRESENTE REGOLAMENTO E’ PUBBLICATO TRA I DOCUMENTI DI GARA DEL SISTEMA DENOMINATO “FATTORE K” DELLA FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANA E SUL SITO DELLA MANIFESTAZIONE WWW.GRANFONDONELPARCO.IT ; POTRA’ SUBIRE MODIFICHE FINO A 24 ORE DALLA PARTENZA DELLA MANIFESTAZIONE E COMUNQUE NON OLTRE LE ORE 24:00 DEL 26 GIUGNO 2021

 

INFORMAZIONI E CONTATTI:

sito web: www.granfondonelparco.it

email: info@granfondonelparco.it

tel. mobile: +39 334 7050260

tel. mobile: +39 346 3875435

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